【WORD使用心得】一、認識WORD環境與自訂工具列－C'est La Vie

正所謂「工欲善其事，必先利其器」，幾乎人人的電腦裡都有WORD，也或多或少會用到，
但，就像是發給每人一把劍，雖然大家的劍都相同，可是有磨過的一定比較利，
至於是否可以鋒利到削鐵如泥，就要看你磨劍的功夫了...

因此，WORD雖然都是同一套，
但是自訂一個合適自己使用的環境，將可以幫助你提昇工作效率，
所以，接下來請和我一起來「磨劍」吧...

首先來認識一下WORD畫面裡的各部位及它大概的用途：

(圖1-1)

　1. 功能表：幾乎所有的指令都在裡面
　2. 工具列：常用指令，將之圖形化
　3. 尺規：雙擊水平尺規上半部可進入「版面配置」，雙擊下半部則是定位點設置
　4. 定位點：好用的小東西，下次說分明
　5. 捲軸：Windows裡處處有他，不用多說明吧
　6. 瀏覽選取：讓你快速移動到上一個或下一個特定目標
　7. 檢閱模式：切換標準、整頁...等檢視文件的模式
　8. 狀態列：包含游標所在位置、巨集、...狀態之顯示
　9. 工作窗格：各項工作內容顯示之位置，如：樣式表、美工圖案等
　10.文件區：就是你編輯的文件咩

接著要說明的，
在WORD裡頭，要完成一個指令，或達到某種成果，通常至少有三種方法，
　1. 透過功能表：功能表裡有最完整的WORD指令，但步驟較繁雜。
　　(在WORD裡，按滑鼠右鍵會配合當時編輯狀況出現「快顯功能表」，請自行嘗試)
　2. 透過工具列：工具列則是較常使用的的指令，以圖示化呈現。
　3. 透過快捷鍵：最快速，但卻是比較不「圖像化」的方式，精神像早期的DOS。
　4. 其他方法：隨機應變，見招拆招。

以「剪下」、「貼上」這組動作(就是「搬移」)為例，你可以在標示文字範圍後：
　1. 選取“功能表”「編輯」、「剪下」，游標移至「目的地」再選「編輯」、「貼上」。
　2. 選取“工具列”「

剪下」圖示，游標移至「目的地」再選「

貼上」圖示。
　3. 使用“快捷鍵”「“Ctrl” + “X”」，游標移至「目的地」再按「“Ctrl” + “V”」。
　4. 滑鼠直接拖曳標示文字，至欲貼上目的地後，放開滑鼠。
　　 (執行「4」時若同時按住「Ctrl」，則就是「複製」)

完成「搬移」這個動作的速度，是4 > 3 > 2 > 1，一般較常用的可能是2或是3
這還是因為「剪下、貼上」是比較常做的動作，所以多數人會用2、3，但是4更快
再舉個例子，化學或數學裡常用的上標(或下標)，你會怎麼做？
一樣，先標示欲上標的文字，然後：
　1. 選取“功能表”「格式」、「字型」，
　　在「字型」標籤的「效果」區塊選擇「上標」，最後按「確定」
　　 (有人說連這個他也不知，所以要上、下標時他都是打方程式)
　2. 選取“工具列”「

上標」圖示 (你也許會問：沒有上標圖示啊？這等等說明)
　3. 使用“快捷鍵”「“Ctrl” + “Shift” + “=”」

沒錯，原始WORD的“工具列”裡並沒有「上、下標」的圖示，
所以這就是今天的重點—「自訂工具列」，
把你常用、需要的圖示叫出來，把工具列改成你使用最順手的狀態...

如何自訂工具列呢？

選取“功能表”「工具」、「自訂」。
(在“工具列”上任何一處按滑鼠右鍵出現的「快顯功能表」，其最下方也有「自訂」)

(圖1-2)

出現「自訂」對話框後，選擇你要的「類別」及「指令」(如下圖的「上標」)，
然後按住滑鼠左鍵，將之拖曳至“工具列”上你想要他出現的位置後，放開滑鼠左鍵，
而不想要的圖示，也可以直接從“工具列”上拖曳出來「丟掉」；
(按“工具列”最右邊的向下箭頭，選擇「新增或移除按鈕」也可以做部分的增減圖示)
當然，你也可以從「自訂」對話框的「工具列」標籤，去新增一排“工具列”，
不見得要拖放到「一般」或「格式」裡。